Descubre cómo reducir costes en Microsoft 365: el informe que los líderes de TI necesitan

En un entorno empresarial donde la eficiencia es clave y el control de costes es prioritario, los líderes de TI enfrentan el reto constante de generar valor mientras optimizan el gasto.

Las licencias de Microsoft 365 suelen representar una de las mayores inversiones en software para las organizaciones; sin embargo, la experiencia demuestra que hasta un 45% de esos costes pueden eliminarse con un análisis y optimización adecuados.

¿El desafío? Lograr que los equipos de TI tengan visibilidad suficiente sobre el verdadero uso de Microsoft 365 en su organización.

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La brecha de visibilidad en las licencias de Microsoft 365

Los métodos tradicionales de gestión de licencias se quedan cortos cuando se trata de Microsoft 365. Aunque es fácil ver cuántas licencias están asignadas, comprender su uso real ― identificar usuarios inactivos o detectar cuentas con exceso de licencias―requiere un análisis más profundo.

Sin esa visión integral, las organizaciones siguen pagando por:

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Licencias sin asignar que permanecen inactivas.
Usuarios inactivos que no acceden a los servicios.
Exceso de licencias con usuarios que solo utilizan funciones básicas, pero mantienen licencias premium.
Asignaciones redundantes con usuarios que tienen acceso a servicios que nunca usan.

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El Informe de Optimización de Licencias de Flexxible: el camino inmediato hacia el ahorro

El Informe de Optimización de Licencias de Microsoft 365 de Flexxible ofrece a los responsables de TI el análisis preciso para identificar y actuar sobre oportunidades de ahorro, sin necesidad de desplegar agentes en el parque de dispositivos.

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Características clave:

Análisis integral de licencias: Brinda una visión completa de la asignación y uso de las licencias Microsoft 365, con detalle de usuarios, licencias no asignadas y costes anuales estimados. Esta vista granular permite tomar decisiones de asignación de recursos basadas en datos reales.

Detección de usuarios inactivos y con exceso de licencias: Identifica a los usuarios que han estado inactivos durante más de 90 días o que mantienen suscripciones premium, aunque solo usen aplicaciones web o características básicas. Estas perspectivas revelan oportunidades de optimización ocultas que las herramientas de gestión tradicionales no detectan.

Potencial de ahorro: Cuantifica las oportunidades y proyecta el retorno de inversión (ROI) con reducciones de coste de hasta un 45%.

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Implementación sin interrupciones

El informe de Flexxible no requiere la instalación de agentes ni disrupciones en los dispositivos. Basta con crear un AppRegistration en el portal de Azure de la organización para que Flexxible analice el uso real de las aplicaciones web y de escritorio, junto con el tipo de licencia asignada a cada usuario. Este enfoque garantiza seguridad sin sobrecarga administrativa.

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Resultados medibles

La optimización de licencias representa una oportunidad de impacto para los líderes de TI. A diferencia de los proyectos de infraestructura que requieren meses de planificación e implementación, el informe de Flexxible ofrece resultados medibles en cuestión de semanas:

Reducción de costes. Recupera licencias no utilizadas y elimina a usuarios inactivos.
Ajuste de licencias al uso real. Degrada a usuarios con exceso de licencias a niveles adecuados sin impactar en la funcionalidad.
Gobernanza mejorada. Establece procesos de monitorización continua para prevenir el desperdicio de licencias.
Reasignación de presupuesto. Libera presupuesto para iniciativas estratégicas de TI y mejoras de infraestructura.

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Actúa y optimiza tu entorno con Flexxible

Los datos son claros: las organizaciones que gestionan proactivamente sus licencias de Microsoft 365 logran ahorros significativos y mayor eficiencia operativa. El informe de Flexxible permite identificar estas oportunidades y ofrece la hoja de ruta para su implementación.

La pregunta no es si existen oportunidades de ahorro en tu entorno, sino cuánto podrías ahorrar tomando acción sobre ellas.

Contacta con nuestro equipo y descubre el potencial de ahorro de tu organización.

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