Découvrez les économies cachées de Microsoft 365 : le rapport dont les dirigeants TI ont besoin

Dans le contexte d'affaires actuel, où l'on surveille les coûts de près, les dirigeants TI subissent une pression croissante pour démontrer la valeur de leurs investissements tout en optimisant les dépenses.

Les licences Microsoft 365 représentent l'un des plus importants investissements logiciels de la plupart des organisations; pourtant, l'expérience montre que jusqu'à 45 % des coûts de licences pourraient être éliminés grâce à une analyse et à une optimisation adéquates. Le défi? La plupart des services TI n'ont pas de visibilité sur l'utilisation réelle de leur environnement M365.

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Le manque de visibilité sur les licences Microsoft 365

Les approches traditionnelles de gestion des licences ne suffisent pas lorsqu'il s'agit de Microsoft 365. S'il est facile de voir combien de licences sont attribuées, il faut une analyse plus poussée pour comprendre l'utilisation réelle, repérer les utilisateurs inactifs et déceler les comptes surdotés en licences. Sans visibilité complète, les organisations continuent de payer pour :

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Des licences non attribuées qui dorment dans le locataire
Des utilisateurs inactifs qui n'accèdent pas aux services M365
Des utilisateurs surdotés en licences qui n'utilisent que les fonctions de base, mais disposent de licences de niveau supérieur
Des attributions redondantes, qui donnent aux utilisateurs accès à des services qu'ils n'utilisent jamais

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Le rapport spécialisé d'optimisation des licences de Flexxible : la voie vers des économies immédiates

Le rapport d'optimisation des licences Microsoft 365 de Flexxible fournit aux décideurs TI l'analyse complète dont ils ont besoin pour repérer les occasions d'économies et passer à l'action, sans exiger le déploiement d'un agent sur votre parc d'appareils.

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Principales fonctionnalités du rapport

Analyse complète des licences : le rapport offre une visibilité complète sur l'attribution de vos licences M365, y compris le nombre total d'utilisateurs attribués, les coûts annuels estimés et les licences non attribuées. Cette vue détaillée permet de suivre les coûts avec précision et de prendre des décisions d'allocation des ressources fondées sur des données réelles plutôt que sur des estimations.

Détection des utilisateurs inactifs et surdotés en licences : des analyses avancées repèrent les utilisateurs inactifs depuis plus de 90 jours et ceux qui sont surdotés en licences, c'est-à-dire qui disposent d'abonnements de niveau supérieur alors qu'ils n'utilisent que des applications Web de base ou des fonctions essentielles. Ces renseignements révèlent des occasions d'optimisation cachées qui échappent aux outils de gestion traditionnels.

Potentiel d'économies chiffré : les organisations obtiennent généralement jusqu'à 45 % de réduction de leurs coûts de licences Microsoft 365 en combinant la récupération des licences inutilisées, la suppression des utilisateurs inactifs et la rétrogradation des comptes surdotés en licences. Le rapport chiffre ces occasions et fournit des projections claires du rendement du capital investi (RCI) pour les initiatives d'optimisation.

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Une mise en œuvre sans perturbation

Le rapport de Flexxible n'exige aucune installation d'agent et ne perturbe aucun point de terminaison. Une App Registration est créée dans le portail Azure de l'organisation et, une fois la connexion établie, Flexxible détermine quelles applications sont utilisées, tant Web que de bureau, et quel type de licence chaque utilisateur possède. Cette approche fournit une information complète sans alourdir la charge administrative ni soulever d'enjeux de sécurité.

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Un gain rapide pour les TI

L'optimisation des licences est pour les dirigeants TI l'occasion d'obtenir un effet immédiat. Contrairement aux projets d'infrastructure qui exigent des mois de planification et de mise en œuvre, l'optimisation des licences M365 peut produire des résultats mesurables en quelques semaines :

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Réduction immédiate des coûts : récupérez les licences non attribuées et supprimez les utilisateurs inactifs pour économiser sur-le-champ
Licences ajustées aux besoins : faites passer les utilisateurs surdotés à des niveaux de licence appropriés, sans nuire aux fonctionnalités
Gouvernance renforcée : mettez en place des processus de surveillance continue pour prévenir le gaspillage de licences
Réaffectation du budget : libérez des fonds pour des initiatives TI stratégiques et l'amélioration de l'infrastructure

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Agissez dès maintenant et optimisez votre environnement avec Flexxible

Les données sont claires : les organisations qui gèrent leurs licences Microsoft 365 de façon proactive réalisent des économies importantes tout en améliorant leur efficacité opérationnelle. Le rapport spécialisé de Flexxible fournit l'information nécessaire pour repérer ces occasions, ainsi que la feuille de route pour leur mise en œuvre.

La question n'est pas de savoir s'il existe des occasions d'optimisation dans votre environnement, mais combien votre organisation pourrait économiser en les saisissant.

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