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O licenciamento do Microsoft 365 representa um dos maiores investimentos em software para a maioria das organizações, mas a experiência mostra que até 45% dos custos de licença podem ser eliminados por meio de análise e otimização adequadas. O desafio? A maioria dos departamentos de TI não tem visibilidade dos padrões de uso reais em seu ambiente M365.
As abordagens tradicionais de gerenciamento de licenças ficam aquém quando se trata do Microsoft 365. Embora você possa ver facilmente quantas licenças são atribuídas, entender os padrões de uso reais, identificar usuários inativos e identificar contas com excesso de licença requer uma análise mais profunda. Sem visibilidade abrangente, as organizações continuam pagando por:
O Relatório de Otimização de Licenças do Microsoft 365 da Flexxible fornece aos tomadores de decisão de TI a análise abrangente necessária para identificar e agir em oportunidades de economia de custos, sem exigir a implantação de agentes em toda a sua frota de dispositivos.
Análise abrangente de licenças: O relatório oferece visibilidade completa da alocação de licenças do M365, incluindo o total de usuários atribuídos, custos anuais estimados e licenças não atribuídas. Essa visão granular permite o rastreamento preciso de custos e decisões de alocação de recursos com base em dados reais, em vez de estimativas.
Detecção de usuário inativo e com excesso de licença: A análise avançada identifica usuários que estão inativos por 90+ dias e aqueles que estão com excesso de licença, carregando assinaturas premium enquanto usam apenas aplicativos da Web básicos ou recursos fundamentais. Esses insights revelam oportunidades de otimização ocultas que as ferramentas de gerenciamento tradicionais perdem.
Potencial de economia quantificado: As organizações normalmente obtêm uma redução de até 45% nos custos de licença do Microsoft 365 por meio de uma combinação de recuperação de licenças não utilizadas, remoção de usuários inativos e downgrade de contas com excesso de licenças. O relatório quantifica essas oportunidades, fornecendo projeções claras de ROI para iniciativas de otimização.
O relatório Flexxible não requer instalação de agente ou interrupção de endpoint. Um Registro de Aplicativo é criado no portal do Azure da organização e, depois que a conexão é estabelecida, o Flexxible consulta quais aplicativos estão sendo usados, tanto em aplicativos Web quanto na área de trabalho, e qual tipo de licença cada usuário tem. Essa abordagem garante insights abrangentes sem adicionar sobrecarga administrativa ou preocupações de segurança.
A otimização de licenças representa uma oportunidade de impacto imediato para os líderes de TI. Ao contrário dos projetos de infraestrutura que exigem meses de planejamento e implementação, a otimização de licenças do M365 pode fornecer resultados mensuráveis em semanas:
Os dados são claros: as organizações que gerenciam proativamente suas licenças do Microsoft 365 obtêm economias de custo significativas e melhoram a eficiência operacional. O relatório especializado da Flexxible fornece os insights necessários para identificar essas oportunidades e o roteiro para implementação.
A questão não é se existem oportunidades de otimização em seu ambiente, mas quanto sua organização poderia economizar ao agir sobre elas.
Entre em contato com nossa equipe hoje mesmo para ver quanto você poderia economizar, sem compromisso.
* Gartner®, Magic Quadrant™ for Digital Employee Experience Management Tools, Dan Wilson, Stuart Downes, Lina Al Dana, 26 May 2025.®, Magic Quadrant™ for Desktop as a Service, Stuart Downes, Eri Hariu, Mark Margevicius, Craig Fisler, Sunil Kumar, 16 September 2024
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