Contaremos con personalidades de la Tecnología, Innovación y del ámbito Legal a nivel internacional, en un evento rico en información. Un encuentro único entre empresas del sector tecnológico Cloud, periodistas y el mercado, en el que se potenciará el intercambio y se ofrecerán ejemplos concretos de tecnologías y casos reales.

Sebastià Prat, CEO de Flexxible, participará como ponente en la sesión: Escritorios virtuales: soluciones en DaaS y VDI.

Inscripción al evento gratuita. Aforo limitado.

EuroCloud es la asociación Europea de empresas de tecnología Cloud, que tiene como misión crear conciencia del Cloud Computing en toda la sociedad y asumir un rol activo en el diseño de procesos y estándares de la industria del Cloud.

Flexxible, la empresa líder en el desarrollo de soluciones de escritorios virtuales en el marco del cloud computing, participará la próxima semana en CeBIT, la feria internacional de la industria digital más importante del mundo, que se celebra en Hannover, Alemania.

Flexxible, con sede corporativa en Terrassa, es una de las pocas empresas estatales que tiene presencia en la Feria donde, en esta ocasión, tiene previsto presentar su novedad tecnológica: la solución definitiva en escritorios virtuales nativos (VDI) “llave en mano”.

Esta ha sido una petición reiterada por grandes empresas que preferían esta alternativa a un cloud propio instalado en un Data Center. Con la novedad tecnológica a punto, Flexxible tiene previsto iniciar su distribución el próximo mes de abril.

Sebastià Prat, CEO de Flexxible, cree que la presencia internacional en CeBIT “da una visibilidad a la empresa que hasta ahora no habíamos tenido” y ratifica la estrategia “tanto personal como empresarial de estar presentes en nuevos mercados”. Para Prat, “la internacionalización es clave para nuestro crecimiento y nuestra voluntad es la de crecer y exportar nuestra tecnología a tantos sitios como sea posible”.

Flexxible pertenece a la asociación europea EuroCloud, que tiene como misión crear conciencia del Cloud Computing en toda la sociedad y asumir un rol activo en el diseño de procesos y estándares de la industria del Cloud.

¿Cómo decidisteis probar la nube de Flexxible e implantarla en vuestra empresa?

¿Cómo conocisteis a Flexxible y porqué os dicidisteis por su solución?
Por Freelander. La división de software nos había creado la aplicación local y nios sugirió utilizar la nube para reestructurar toda la informática de la empresa.

¿Quál ha sido la principal mejora en vuestro desarrollo de negocio que os ha reportado Flexxible secure|desktop?
A nivell de dirección, por ejemplo, no tener que seguir un horario fijo, tener acceso constantemente a la información, aunque no estemos en la oficina. En cualquier momento podemos seguir trabajando fuera de la oficina. A nuestros trabajadores les ha permitido en algunos casos trabajar desde casa y tener más libertad.

¿En vuestra sede en Madrid también trabajáis con la tecnología de Flexxible?
Si. Esto es el ejemplo más claro que la adaptación del cloud fué extremadamente rápida, ágil y cómoda. Tardamos más en comprar el mobiliario que en tener las máquinas a punto para empezar a trabajar. Y el funcionamiento sigue siendo perfecto.

¿Fué una transición trumática pasar de la informática en local a trabajar desde la nube?
A nivel de empresa no, para nada. No tuvimos ningún problema. El único cambio importante es que ahora podemos trabajar las 24 horas sin ningún problema ni impedimiento… ¡y esto no siempre es bueno! Tomamos la precaución de contratar dos líneas simultáneas de ADSL para garantizar una conexión constante y también tenemos una línea 3G para más seguridad.

¿Lo recomendaríais?
Si, sin duda. De hecho, ya lo hemos hecho con algunos de nuestros clientes.

¿Qué es Freelander?

Freelander es una empresa de servicios de tecnologías de la información con una gran capacidad tecnológica y un gran equipo humano. Está especializada en dos áreas: el Cloud Computing, bajo la marca FlexxibleIT; y el desarrollo en XAF (Microsoft.NET), bajo la marca XAFEXPERTS.

El Cloud Computing ofrece a nuestros clientes la explotación de software propio y software estándar en un entorno flexible, seguro y a cualquier hora desde cualquier sitio. En este entorno el cliente dispone de un equipo de profesionales en TI para resolver sus necesidades. Nuestros clientes son empresas con sedes en España, Francia, Alemania, República Dominicana y Panamá.

La segunda línea de trabajo desarrolla soluciones informáticas con XAF, principalmente en el área de gestión, a medida o estándar para clientes finales o para empresas que quieran crear un producto para distribuir a sus clientes.

¿Cómo afrontáis desde Freelander este período de crisis económica?

Con visión positiva, ya que en nuestro caso la afectación a día de hoy ha sido mínima. Durante los últimos 2 años hemos crecido a un ritmo de más del 25%.

Adicionalmente, el lanzamiento de la división FlexxibleIT, bajo tecnologia CLOUD Computing, ha permitido ofrecer a nuestros clientes lo que nos gusta llamar “Informática sin barreras” además de un importante ahorro económico.

Por otro lado, aún siendo prudentes con la situación económica actual, las perspectivas actuales y de futuro son de crecimiento.

Todos los analistas coinciden a indicar que el nuevo año será el año de la implantación definitiva del clud computing. ¿Cómo veis el futuro del cloud, tiene una fácil entrada a la empresa catalana o española?

Creemos que más del 95% de las empresas tendrían que empezar el desarrollo de su informática haciendo los pasos necesarios hacia la filosofia Cloud. La introducción será gradual en los próximos años.

¿Como surge la idea de utilizar los servicios de Flexxible e implementarlos en el Club Natació?

Aparte de las virtudes en almacenamiento y seguridad, ¿han notado el factor ahorro?
Ahorrarnos dinero en licencias o en la inversión en equipos y servidores no era prioritario. Se hizo un plan sobre lo que costaría seguir con servidores propios o  como alternativa la nube,  y evidentemente el ahorro era importante. Pero no fué, sinceramente, uno de los objetivos prioritarios; porque además, cada vez bajan más los costes de los equipos informáticos. Fué positivo y se tuvo en cuenta a la hora de hacer esta transición comprobar que nos podíamos ahorrar algunos costes.

Después de más de un año y medio, ¿la experiencia del Flexxible es positiva?
Estamos contentos aunque los principios fueron complicados. Tuvimos problemas porque no siempre el propio sistema estaba asimilado al nuevo sistema y hubo muchas desconexiones. Cabe decir que teníamos una problemática interna dentro de nuestra red que provocaba la desconexión; pero tengo que decir que la empresa se volcó en buscar las causas de este problema y tuvimos que invertir mucho tiempo y esfuerzo en resolverlo. La implicación de Flexxible fué decisiva para que acabase bien y funcionara.

Pasado el periodo de pruebas, ¿la implantación es satisfactoria?
Sí, la implementación es satisfactoria: hemos ganado en velocidad, en seguridad; aunque dependemos de una cosa que no tenemos aquí físicamente, pero si lo tienen las grandes empresas debe ser poque es como tiene que ser. Ahora, trabajar en la nube se ha normalizado del todo.

¿Lo recomendaría?
Sí. Aún con los problemas iniciales, la voluntad de servicio del equipo de Flexxible ha hecho que solucionáramos las incompatibilidades que se habian generado inicialmente con algunos programas de gestión.

¿La ventaja principal?
Poderte conectar como si estuvieras en la oficina cada dia y desde cualquier sitio.

Una apuesta que os convirtió en uno de los primeros clubs a utilizar cloud computing.
Sí, una apuesta decidida, sobre todo, con una empresa de Terrassa, Flexxible. Habíamos oído hablar de la nube, como todo el mundo, pero fué una apuesta que concuerda con nuestra forma de ser: la innovación tecnológica i la vinculación con la ciudad.

Además del evidente ahorro en infraestructuras tecnológicas, otro de los beneficios de la nube informática es el refuerzo de la seguridad. Según Sebastià Prat “al estar centralizado tiene diversos elementos de seguridad añadidos. Nuestro control permanente de seguridad es muy superior al que pueda tener una compañia. Si un PC se pierde o se estropea no se pierde ninguna información porque nuestro control es superior al de las empresas.”

¿Cómo surge la idea de utilizar los servicios de Flexxible para gestionar integralmente vuestra filial de República Dominicana en forma remota?

¿Nos puede concretar estos problemas?
Teníamos un responsable de sistemas muy cualificado que tenía que estar constantemente viajando entre nuestras tres sucursales, atendiendo problemas informáticos de todo tipo. En la zona del Caribe hace calor, por lo que teníamos que mantener tres instalaciones completas de servidores refrigerados las 24 horas,  además con un coste del Kwh un 60% más caro. Las comunicaciones no son buenas, por lo que debíamos contratar una línea de comunicación entre las sedes que nos costaba 800 dólares mensuales, tampoco podíamos integrar nuestro ERP eficientemente y la copia de seguridad de nuestros datos se realizaba en condiciones muy deficientes. Era un verdadero problema.

¿Qué decidieron hacer?
Conocíamos que Flexxible estaba desarrollando soluciones en Cloud Computing y sabíamos que estaban trabajando de forma remota en Europa, pero el Caribe no es lo mismo que trabajar en Europa, teníamos nuestras dudas que esta solución fuera aplicable a Republica Dominicana. Sin embargo, después de varias reuniones técnicas nos convencimos que valía la pena probar la solución propuesta, entre otras cosas porque era sencillo probar en paralelo, no había riesgo.

¿Cuál fue el resultado?
El resultado es que estamos trabajando con la totalidad de la informática en Cloud Computing, también en España. En República Dominicana reducimos el consumo de electricidad a una tercera parte, eliminamos la línea de comunicación de 800 dólares mensuales, conseguimos que el responsable de sistemas optimizara más del 50% de su tiempo, las salas ocupadas enteramente por servidores se reutilizaron, tenemos nuestro ERP totalmente integrado y hemos ganado muchísimo en productividad de personal de Back Office. El nivel de seguridad que ahora tenemos es inmejorable, con los datos  respaldados y los servidores por cuadruplicado en un entorno totalmente seguro y de altísima disponibilidad. En resumen, hemos ganado en integración, en seguridad y con un menor coste de gestión.

¿Piensan seguir aplicando esta solución a nuevos países?
Absolutamente. Además, sabemos que para nuevas operaciones (como en Panamá) si antes tardábamos 3 meses en ser operativos, ahora lo podemos ser en 15 días. En Cuba, donde hace tiempo que operamos, el Gobierno tiene impuestas restricciones para Internet y solo esperamos a que las levante lo más pronto posible, nos facilitaría enormemente nuestra gestión.

¿Cómo surge la idea de utilizar los servicios de Flexxible para gestionar integralmente vuestro despacho?

¿Cómo ha contribuido Flexxible a este reto?
En primer lugar, hemos conseguido aquellos elementos que nos habíamos marcado como objetivos y otros más, por ejemplo, ahora podemos hacer que cualquiera de nuestros clientes pueda explotar nuestro sistema informático sin necesidad de hacer ningún desarrollo web, hemos ganado clientes gracias a ello. Ahora si queremos abrir un nuevo despacho lo podemos hacer en días. Hemos ganado también con seguridad, tenemos un sistema de copias muy versátil.
Y tampoco me escondo de decirlo, hubiéramos pagado por estas mejoras, pero ayudados con Flexxible hicimos un estudio cuidadoso de todos los gastos informáticas que teníamos (hay muchos más de los que pensamos) y hemos conseguido un ahorro de más del 35%.

¿Temían que fuera un cambio traumático? ¿Cómo afrontaron la migración al nuevo sistema?
Si, nos daba mucho miedo, pero Flexxible nos hizo un plan de migración perfecto. Primero probamos el sistema y cuando estuvimos seguros que todo funcionaría perfectamente con carga real de trabajo, los trabajadores se marcharon un jueves y el viernes por la mañana empezaron a trabajar.

¿Qué puede decir del resultado, lo recomendaría?
100%, la verdad es que no tenemos ninguna duda en recomendar esta solución, estamos muy contentos de la tecnología y del servicio que nos da Flexxible que es ahora más que un proveedor, un partner tecnológico.